ClockingIT, un gestor de proyectos de código libre y online
Creado ´por Erlend y Ellen Simonsen, es una plataforma
completa y gratuita, podemos instalarlo tanto en local en nuestro servidor o utilizarlo Online para la gestión de una PYME, la opción que recomiendo para comenzar a
explorar si este software de gestión se adapta a nuestras necesidades o debemos
seguir buscando otra opción. Está disponible en distintos idiomas, entre ellos
el español, por lo que será sencilla su utilización 1.
Que nos permite crear el gestor
de proyecto?
Crear
distintos tipos de tareas, asignarles prioridades, añadir adjuntos a dichas
tareas, crear dependencias entre distintas tareas, de manera que una no
podremos ponerla en marcha si no hemos terminado aquellas de las que depende.
Podemos añadir etiquetas a las tareas que nos ayuden a su organización.
Solo se debe
registrar el nombre de tu
empresa, y así se creará la cuenta dentro de ClockingIt, a la que accederás
mediante una dirección del tipo http://tuempresa.clockingit.com.
Una vez logeado, esta es la apariencia del panel de control general.
Se
podrá acceder fácil a todas las secciones del software, que son:
Examinar
tareas y proyectos
- Ver el historial de tareas realizadas
- Archivos y documentos de trabajo
- Informes de actividad
- Ver la agenda
- Wiki, Chat, Forum
- Nueva
tarea
Los principales elementos a configurar a
la hora de utilizar esta aplicación son:
- Dar de alta a todos los usuarios que deben administrar esta herramienta (configurando su nombre de usuario, contraseña y el nivel de permisos).
- Dar de alta a los clientes (con los datos básicos: nombre, contacto, e-mail y CSS).
- Crear proyectos (y ver qué usuarios tiene acceso a cada proyecto, y el nivel de permisos de cada uno)
- Crear las tareas en cada proyecto.
La aplicación web Clocking IT es una
solución Open Source para gestionar proyectos de grupo donde la colaboración,
gestión de tareas y aprovechamiento del tiempo sean una prioridad.
Cómo
se utilizará la tecnología moderna en la resolución del problema de la empresa “EXPRESAMAS”
Luego
de tener el software en el servidor u Online permitirá a cada usuario organizar
cada proyecto, generando en cada uno una listas de tareas jerarquizadas a las
que se les asigna una fecha de finalización y un tiempo de realización
determinados, además nos permite seguir
la evolución del desarrollo de las tareas, el tiempo empleado y el
almacenamiento de los archivos necesarios para cada proyecto, que luego podrá
ser descargado o eliminado. En la barra de desarrollo se podrá visualizar el
estado del proyecto y filtrar por funciones abiertas y cerradas, conociendo a que
usuario pertenece. Con ello evitaremos los tiempos muertos y lograremos el
cumplir en el tiempo prometido al cliente y satisfacer la necesidad expuesta 3.
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| Creación de la cuenta de la empresa |
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| Tareas abiertas, para ver informes de cada tarea asignada |
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| Permisos de los usuarios |
Luego de crear el proyecto o tareas nos permitirá de forma jerárquica la
distribución de tareas específicas según cargo dentro de la empresa, asignando
sus tareas a los compañeros, estableciendo la fecha de terminación de las
tareas y las horas que deberán de lanzar.
Cuando se desee auditar los proyectos en que se trabajan nos permite
brindar un informe por usuario del tiempo (fecha, hora de inicio y fin) en que
trabajada en un proyecto y el estado del mismo (Proceso, sin evolución, cerrar,
inválida, duplicada, esperar), este informe se puede descargar como Excel.
